Aktivitätenmanagement

Durch die digitale Kommunikation bekommt das Aktivitätenmanagement eine immer wichtige Rolle. Hier werden alle bereits erledigten und noch zu erledigenden Aufgaben, sowie Termine und weitere Aufgaben zentral in einem System verwaltet.

Das Aktivitätenmanagement ist mit einer Vielzahl von anderen Geschäftsprozessen eng verknüpft, wie mit der Mieterkommunikation oder der Handwerkerbeauftragung. Typische Aktivitäten in der Immobilienbranche sind Reparaturtermine, Wohnungsübergaben oder Kundenanfragen.

Mittlerweile gibt es zahlreiche Lösungsanbieter, die sich auf die Steigerung Ihrer Effizienz spezialisiert haben. In der Software ist auf einen Blick zu erkennen, welche Aufgaben bereits erledigt wurden und welche noch ausstehen. Darüber hinaus können Aufgaben mit wenigen Klicks an Kollegen delegiert werden. Die Aufgaben können außerdem priorisiert und mit einer Deadline versehen werden. Zudem können mehrere Aufgaben zu einem Prozessablauf zusammengeführt werden, der anschließend automatisch wiederholt werden kann. Ebenfalls kann die Zeit bestimmt werden, wie lange bestimmte Prozesse bis zur Fertigstellung benötigen, was einer Analyse der Effizienz gleichkommt.