Kautionsverwaltung / Kautionsmanagement

Bewirtschaftungsprozesse

Die aktuelle Situation in der Kautionsverwaltung

Mietkautionen sind als Sicherheit im Rahmen einer Vermietung essenziell und doch häufig nur ein notwendiges Übel. In Deutschland sind zweistellige Milliardenbeträge als Barkautionen auf Bankkonten eingelagert und bleiben somit der Realwirtschaft verwehrt. Für Vermieter und Verwalter sind ist die Kautionsverwaltung, bzw. das Kautionsmanagement in der Regel noch mit einem hohen manuellen Arbeitsaufwand verbunden. Für Mieter hingegen bedeuten Kautionen häufig gebundenes Kapital.

Es gibt aber neben der Barzahlung einer Kaution mittlerweile weitere und wesentlich effizientere Methoden, eine Kaution zu hinterlegen. Neben der Option, die Kaution an ein Vermieterkonto zu überweisen, wird vor allem die Möglichkeit, ein Kautionsdepot anzulegen immer attraktiver. Hier wird die Summe der Kaution in verschiedene Fonds angelegt, sodass im Idealfall am Ende der Mieter sogar noch profitiert.

Digitale Lösungen für die Kautionsverwaltung

Anbieter bieten Lösungen, in denen der komplette Prozess der Kautionsverwaltung digitalisiert wird. Alle dazugehörigen Prozesse werden online gebündelt und sind somit jederzeit für Vermieter und Mieter einsehbar. Da bereits Kleinstvermieter durch diese Lösungen entlastet werden können, zeigen die Lösungen vor allem bei Großvermieter oder Investoren mit häufig Tausenden zu verwaltenden Kautionen ihren entscheidenden Nutzen besonders deutlich.

Vermieter profitieren zudem davon, dass diese Lösungen häufig günstiger sind als herkömmliche Angebote, da keine Gebühren für die Kontoführung entstehen und Zinsabrechnungen entfallen. Einige der Lösungen ermöglichen es sogar, eine Vernetzung mit dem hiesigen ERP-System herzustellen, was Doppelarbeiten vermeidet. Außerdem ist die Mietsicherheit sofort verfügbar und die Bonitätsprüfung der Mieter läuft dementsprechend effizient und mit geringem Verwaltungsaufwand ab.

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