Verkehrssicherungspflicht / VKS

Durch die Verkehrssicherungspflicht ist geregelt, dass der Eigentümer eines Grundstücks dafür verantwortlich ist, dass auf dem Grundstück niemand zu Schaden kommt. Die Verkehrssicherungspflicht eines Vermieters umfasst dabei nicht nur die Wohnung und weitere Räume (Keller, Garage, etc.), sondern auch die Zugänge, Treppen, Gärten und weitere gemeinschaftlich nutzbare Einrichtungen. Eine Verletzung dieser Pflicht kann für die Verantwortlichen schnell teuer werden.

Häufige Aufgaben sind das Entfernen von Laub auf den Gehwegen im Herbst oder die Räum- und Streupflicht bei Schnee und Glätte im Winter. Weiterhin ist regelmäßig zu überprüfen, dass sich keine losen Elemente an der Hausfassade oder auf dem Dach befinden (z.B. lose Ziegelsteine). Außerdem sollten u.a. Bäume (Baumbegehungen) und Treppenhäuser regelmäßig inspiziert werden.

Lösungsanbieter ermöglichen durch ihre Software-Angebote, dass Anwender bereits vor Ort und schnittstellenfrei auf sämtliche Datenbestände zugreifen können. So können erstellte Kontrollprotokolle, festgestellte Mängel sowie Fotos direkt im System gespeichert werden, Protokolle können zudem online unterschrieben werden und falls gewünscht auch ausgedruckt, bzw. per Mail versandt werden.

Andere Software hilft bei der Planung und Dokumentation von zyklischen Prüfungen. Hier kann nach Feststellung eines Mangels direkt auch automatisch der dazugehörige Instandhaltungsauftrag erstellt werden. Außerdem können neue Termine zu Kontrollen automatisch erstellt und verwaltet werden.