Wohnungsabnahme / Wohnungsübergabe

Die Wohnungsabnahme, bzw. die Wohnungsübergabe sind wichtige Termine, bei denen der Vermieter oder die Hausverwaltung den Zustand der Mietwohnung genau dokumentiert. Diese Termine stehen immer dann an, wenn ein Mieter gekündigt hat/ gekündigt wurde und ein neuer Mieter einzieht. Es wird überprüft, ob der Mieter die Wohnung auch in dem Zustand hinterlässt, in welchem er die Wohnung bei seinem Einzug vorgefunden hat. Der Vermieter sollte z.B. darauf achten, ob die Wohnung sich in einem besenreinen Zustand befindet und ob weitere zur Wohnung gehörende Räume (z.B. Keller oder Garagen) auch geräumt sind.

Das wichtigste bei diesen Vorgängen sind die Abnahmeprotokolle/ Übergabeprotokolle. Hier notiert der Vermieter den gesamten Zustand der Wohnung mit möglichen Mängeln oder anderen Besonderheiten. Außerdem gehören Fotos von jedem Raum sowie die aktuellen Zählerstände mit ins Protokoll.

Ziel der digitalen Lösungen für Wohnungsabnahmen, bzw. Wohnungsübergaben ist zum einen den Papierverbrauch zu reduzieren und zum anderen die Effizienz weiter zu steigern. Wohnungsabnahmen können daher auch unkompliziert mit dem Smartphone oder Tablet durchgeführt werden. Dabei werden direkt Bilder, aktuelle Zählerstände und Mängel aufgenommen und das Protokoll danach digital unterschrieben. Anschließend wird es per Mail an den Mieter gesendet und direkt im internen Archivsystem bereitgestellt.

Einige Lösungen lassen sich zudem mit einer ERP-Software verknüpfen, wodurch die Ausstattungsdaten in einer Wohnung immer aktuell bleiben, und Doppeleintragungen vermieden werden. Zusammengefasst sind diese Lösungen ein schneller, direkter und vor allem ein ortsunabhängiger Service, bei dem alle wichtigen Informationen übersichtlich an einem Ort aufbewahrt werden.