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Ein zentraler Faktor für jedes Immobilienmanagement, egal ob Wohnungswirtschaft oder Gewerbeimmobilien, ist eine hohe Auslastung der Bestandsobjekte, idealerweise ohne Leerstände. Hierbei ist eine lange Mietdauer ebenso wichtig, wie eine schnelle Wiedervermietung von im Falle eines Leerstandes.

Für Immobilienverwaltungen ist es daher wichtig mit hoher Servicequalität ihren Mieterbestand zu halten, bzw. ihn sogar zu erweitern. Dieser Prozess beginnt mit optimalen Vermietungsprozessen. Daher ist der Vermietungsprozess eine zentrale Aufgabe im Arbeitsalltag des Immobilienmanagements.

Eine Neuvermietung von Immobilien ist häufig eine zeitraubende Aufgabe für jede Immobilienverwaltung. Während in Ballungszentren aufgrund von Wohnungsknappheit eine übermäßige Anzahl von Anfragen auf ein Objekt kommt, sind Immobilien in ländlichen Regionen häufig von Leerstand bedroht, was die Suche nach Mietern ebenfalls erschwert.

Unabhängig von der Region ist der Vermietungsprozess  sehr vielfältig und mit vielen Arbeitsschritten verbunden.