Space & Workplace Management

Jedes Unternehmen, von Investmentbanken bis zu Einzelhandelsunternehmen, ist auf seinen physischen Raum angewiesen, um seine Kernfunktionen auszuführen und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Das Management dieses Raums, also dem Arbeitsraum, kommt eine immer wichtigere Rolle zu teil, wobei sich die Anforderungen ständig verändern. So wurde besonders durch die Corona-Pandemie die Homeoffice-Kompatibilität des eigenen Arbeitsplatzes eine immer stärker werdende Forderung.

Zum Space & Workplace Management gehört, u.a. die Bereitstellung von Räumen (von Konferenzräumen, bis hin zu Einzel- oder Großraumbüros). Eine sinnvolle und effiziente Einteilung kann sich positiv auf Produktivität, Konzentration und Arbeitszufriedenheit auswirken. Der technologische Fortschritt bietet auch hier Lösungen, mit denen effizientere und bessere Lösungen erzielt werden können.

Mittels Softwarelösungen können Unternehmen dafür sorgen, dass so wenig wenig Raum wie möglich verschwendet wird. Diese Erkenntnisse lassen sich für eine vorausschauende Planung des Unternehmenswachstums nutzen. Außerdem können Unternehmen jederzeit wissen, ob und wofür der jeweilige Raum gerade benutzt wird. Damit lässt sich auch die Energieeffizienz des Unternehmens erhöhen.

Ein weiterer Trend ist der digitale Arbeitsplatz (Digital Workplace). Damit verlagern Unternehmen ihre kompletten Arbeitsabläufe in den virtuellen Raum. Der digitale Arbeitsplatz ist cloudbasiert und enthält alle Anwendungen und Tools, die Mitarbeiter benötigen. Die Mitarbeiter benötigen lediglich ein entsprechendes Endgerät. Es entsteht also ein papierloses Büro, das an jederzeit und überall einsetzbar ist.