Behördenabfragen

Bei einem Grundstückskauf dienen Informationen von zuständigen Behörden häufig als eine zentrale Entscheidungsquelle, da diese für die Verwaltung von zahlreichen Grundstücksdaten zuständig sind. Dazu zählen u.a. der Grundbuchauszug, Altlastenauskünfte, Denkmalschutzauskünfte und Kampfmittelauskünfte. Informationen darüber können zu einem erhebliche Wertverlust des Grundstücks führen und müssen deshalb stets aktuell sein.

Die Informationsbeschaffung ist häufig noch mit Behördengängen zu unterschiedlichen Institutionen und zahlreichen Telefonaten vorhanden. Dies kostet viel Zeit, welche den Betroffenen dann bei anderen Aufgaben der Grundstücksplanung oder von Baumaßnahmen fehlt.

Besonders bei initialen Behördenanfragen sowie bei Aktualisierungen von Informationen besteht ein großes Digitalisierungspotenzial.

Lösungsanbieter liefern hier eine digitale Schnittstelle zwischen Antragstellern und Ämtern, die sämtliche Auskünfte online zu Verfügung stellt. Dabei wird ein virtueller Datenraum geschaffen, an dem alle Informationen gebündelt vorliegen und jederzeit abrufbar sind. Andere Anbieter erledigen zudem auch möglicherweise anfallende analoge Aufgabe, etwa die Beantragung und Abholung von Dokumenten bei einer Behörde.