CAFM / Computer-Aided Facility Management

Der Begriff CAFM (Computer-Aided Facility Management), also computerunterstütztes Facility Management bezeichnet Software-Lösungen, mit denen die Aufgaben des Facility Managements erleichtert wird. Ziel ist es dabei Facility Managern wichtige Informationen über ihre Aufgaben, wie die Auslastung von Büroräumen, Reinigungszyklen oder anstehende Prüfungen und Audits, übersichtlich zur Verfügung zu stellen.

Mit Hilfe von IoT können Anlagen, Sensoren und Systeme miteinander verknüpft werden, sodass sie selbstständig untereinander kommunizieren können. CAFM-Software nutzt dies, um Facility Managern eine effiziente Planung, Dokumentation und Verwaltung ihrer infrastrukturellen Ressourcen zu bieten.

CAFM-Software unterstützt Facility Manager dabei, ihre Arbeitsschritte effizienter zu machen. Durch CAFM wird der gesamte Betriebsablauf papierlos gemacht, also digitalisiert. So können Facility Manager einfach die Auslastung von Arbeitsplätzen erhöhen, ihre Instandhaltung effizienter ausführen und weitere Prozesse optimieren. Langfristig können sie durch Informationen aus der CAFM-Software ihre Dienstleistungen und Budgets optimieren und auf ihr Kerngeschäft ideal abstimmen.

Beispielsweise kann eine CAFM-Software erkennen, wann Räume nicht benutzt werden und dort die Klimatisierung des Raumes automatisch anpassen.